Предисловие

Архивы Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечивают сохранность уникальной ретроспективной информации, востребованной обществом и гражданами. В современных условиях обеспечить доступность к архивной информации возможно лишь на основе создания системы научно-справочного аппарата и внедрения автоматизированных архивных технологий.

Краткий межархивный справочник по фондам Ямало-Ненецкого автономного округа содержит сведения об архивных фондах округа в систематизированном виде и предназначен для ознакомления архивистов и пользователей с составом, содержанием фондов и эффективного использования архивных документов, повышения качества работы специалистов архивного дела.

Необходимость составления справочника вызвана большим объемом документов, поступивших на хранение в архивы Ямало-Ненецкого автономного округа Тюменской области, потребностью пользователей, организаций и предприятий автономного округа, субъектов Российской Федерации в информации при изучении истории автономного округа, в решении социальных и правовых вопросов граждан. Состав и объем документов фондов Ямало-Ненецкого автономного округа ежегодно увеличивается за счет приема их от организаций, учреждений и предприятий, а также от держателей фондов личного происхождения.

Данный справочник адресован руководителям кадровых служб предприятий, организаций, учреждений, органов пенсионного обеспечения граждан, архивных работников для решения социально-правовых вопросов, а также краеведам и исследователям.

Начало организации государственной архивной службы на территории Ямало-Ненецкого автономного округа было положено 20 марта 1934 г., когда на заседании оргкомитета Советов Обско-Иртышской области было решено организовать архивное бюро при Ямало-Ненецком окружном исполкоме. 23 сентября 1934 г. утвержден состав архивного бюро, состоящий из пяти человек. Первые архивисты старались сделать все возможное, чтобы обеспечить сохранность документов с целью их использования для изучения истории округа.

С образованием 7 декабря 1934 г. Омской области, архивное бюро было переименовано в окружной архив в соответствии с Постановлением № 18 Оргкомитета Омской области от 27.12.1934 «Об организации областного архивного управления и архивных органов райисполкомов Омской области». Архивисты приступили к сбору и хранению документов, уже в апреле 1935 г. в окружном архиве насчитывалось 1634 дела. Методическое руководство окружного архива осуществляло Омское областное архивное управление. В инструктивном письме управления за 1936 г. говорилось: «Архивы Севера настолько малы, а архивный материал в них настолько ценен, что надо поставить за правило все сохранять».

С образованием в 1944 г. Тюменской области, в состав которой вошел Ямало-Ненецкий национальный округ, архивная отрасль округа стала подчиняться архивному отделу Тюменского облисполкома.

До создания районных архивов документы от организаций округа поступали на государственное хранение в окружной архив, поэтому в данном справочнике даны отметки о наличие документов организаций районов округа в Государственном архиве ЯНАО. В 1968 г. были созданы архивы в Тазовском, Пуровском, Шурышкарском, Ямальском районах. В 1973 г. - в г. Надым, в 1976 г. - в Красноселькупском районе. В 1988 г. открыт архив в Приуральском районе, в 1991 г. - в г. Лабытнанги, сформированы архивы в новых городах: Новый Уренгой – 1980 г., Ноябрьск – 1982 г., Муравленко – 1992 г., Губкинский – 1996 году. В 1995 г. в г. Салехард создан архив по личному составу.

В 1992 г. районные и городские архивы были преобразованы в архивные отделы администраций районов и городов, в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа создали специальный отдел по делам архивов (с 1994 г. - архивная служба).

16 декабря 1996 г. был принят Закон Ямало-Ненецкого автономного округа № 49 «Об архивном фонде Ямало-Ненецкого автономного округа и архивах», регламентирующий деятельность архивов округа.

На основании Постановления губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа № 440 от 19 июня 2001 г. «Об управлении по делам архивов Администрации автономного округа» архивная служба преобразована в «Управление по делам архивов Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа». В Управлении создано два отдела: отдел учета архивного фонда, использования документов и информационно-поисковых систем и отдел по работе с ведомственными архивами (Государственный архив ЯНАО). Согласно Постановления администрации Ямало-Ненецкого автономного округа № 139-а от 29 сентября 2005 г. «Управление по делам архивов Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа» преобразуется в «Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа».

В настоящее время в Ямало-Ненецком автономном округе действуют 13 архивных отделов администраций муниципальных образований. Основу архивных учреждений автономного округа составляют документы фондов органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований, учреждений, организаций и предприятий, разных форм собственности, фонды личного происхождения.

Основной задачей архивов является обеспечение комплектования, сохранности, учета и использования документов, поступающих на государственное и муниципальное хранение от учреждений, организаций и предприятий городов округа, физических лиц, имеющих историческое, политическое, экономическое и культурное значение.

Наиболее полным хранилищем документов по истории, экономике, политике и культуре округа является Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ГА ЯНАО).

Фонды ГА ЯНАО содержат документы, по которым можно проследить исторические преобразования на Ямале, изменения в административном, экономическом, культурном и социальном развитии автономного округа, изучить становление и деятельность органов власти на Обском Севере, историю геологического изучения региона. В составе фондов ГА ЯНАО содержатся документы, отнесенные к особо ценным: итоги первой переписи на Севере (1926 г.), отчет экспедиции В. П. Евладова (1928-1929 гг.), протоколы заседаний оргбюро Ямальского округа, списки граждан села Обдорск, протоколы общих собраний граждан села Хэ, личные анкеты с родовыми знаками вместо подписей.

Документы ГА ЯНАО содержат сведения о переводе кочевого населения на оседлый образ жизни, о работе красных чумов, культбаз, школ-интернатов для детей коренных национальностей, о спецпереселенцах 1930-х - 1940-х годов. В 2000 г. в архив приняты на хранение документы досоветского периода – метрические книги Михайло-Архангельской церкви с. Мужи за 1887-1919 годы.

ГА ЯНАО хранит документы об освоении рыбных угодий, развитии рыбной промышленности. В архивных фондах Ямальской землеустроительной экспедиции (с 1926 г.), районных сельхозуправлений, колхозов и совхозов, окружной сельскохозяйственной и зональной оленеводческой опытных станциях содержатся сведения о землеустройстве, изучении кормовой базы, организации племенной работы в оленеводстве, развитии клеточного звероводства.

Всесторонне отражена в документах архива история развития органов государственной власти и местного самоуправления, органов суда и прокуратуры, управления народным хозяйством, планирования и статистики.

В фонде Ямало-Ненецкого окружного совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета содержатся сведения об организации и деятельности окружного и местных Советов за весь период их существования. Документы отражают руководство органов государственной власти развитием промышленности, сельского хозяйства, культуры, народного образования, здравоохранения на Севере, имеются материалы о состоянии торгового и бытового обслуживания населения, развития кооперации и местной промышленности.

В ГА ЯНАО сформировано 23 фонда документов личного происхождения известных людей, краеведов, представителей органов исполнительной и законодательной власти Ямало-Ненецкого автономного округа. Разнообразные события социально-экономической истории Ямало-Ненецкого автономного округа отражены в фотодокументах. Это портреты участников Великой Отечественной войны и трудового фронта, передовиков производства, знатных людей, сюжеты из производственной деятельности сельскохозяйственных и промышленных предприятий, культурной жизни, виды городов и сел, фотографии старинных и новых зданий.

С целью облегчения поиска документов в архиве созданы картотеки и базы данных решений Салехардского горисполкома, Ямало-Ненецкого окрисполкома, каталог фотодокументов, другие справочные картотеки.

Самый молодой архив Ямала – это архивный отдел Администрации г. Губкинский. Архив создан в связи с присвоением поселку Губкинскому статуса города окружного подчинения. На основании Распоряжения по администрации г. Губкинский № 259 от 27 декабря 1996 г. «Об утверждении структуры управления и штатного расписания аппарата администрации г. Губкинский» образован архивный отдел (муниципальный архив). Архивный отдел администрации г. Губкинский является органом управления архивным делом в городе и одновременно выполняет функции муниципального городского архива.

В архиве на хранении находятся документы Губкинского поселкового Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (1988-1993 гг.), администрации поселка Губкинского (1991-1996 гг.), Городской Думы (с 1994 г.), по которым можно проследить этапы развития города. Интерес представляют документы Ф. 5 ОАО «Роснефть-Пурнефтегаз» (1986-2000 гг.), являющегося градообразующим предприятием. В архиве имеются документы общественной организации казаков Губкинского казачьего округа (с 1992 г.), средней школы № 5 (с 1989 по 2005 гг.), детских школ искусств (с 1988 г.), учреждений культуры и здравоохранения.

Приняты на хранение документы по личному составу 75-ти ликвидированных организаций, предприятий, учреждений. Для поиска информации подготовлен к изданию краткий справочник по фондам архивного отдела Администрации г. Губкинский.

В Красноселькупском районе с 10 февраля 1976 г., на основании Решения четвертой сессии 15 созыва районного Совета народных депутатов был образован Красноселькупский районный архив при исполкоме районного Совета депутатов трудящихся. В 1980-е годы в организациях района составляли описи и отправляли их в архивный отдел Тюменского областного исполкома, затем документы передавали на хранение в государственный архив автономного округа. С 1988 г. Красноселькупский архив осуществляет прием документов от организаций и учреждений, описывает их и ведет государственный учет.

Распоряжением главы администрации района № 10 от 28 января 1992 г. районный архив преобразован в архивный отдел администрации Красноселькупского района, с 27 апреля 1998 г. стал Архивным отделом (муниципальным архивом) администрации муниципального образования Красноселькупский район.

Фонды архивного отдела содержат документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности районных органов власти, государственных учреждений, органов местного самоуправления, учреждений и предприятий, отнесенные к муниципальной собственности, документы по личному составу ликвидированных организаций, учреждений, предприятий района, документы личного происхождения, кино-, фото-, видеодокументы.

В фондах архивного отдела на хранении находятся документы Красноселькупского сельского Совета (1978 – 1991 гг.), казначейства (с 1996 г.), прокуратуры (с 1985 г.), государственного природного заповедника «Верхне-Тазовский» (с 1987 г.), Красноселькупского лесхоза, оленеводческого совхоза «Толькинский» (с 1971 г.) и других организаций и предприятий района, в документах которых отражается своеобразие и особенности района. Интерес представляет созданная коллекция документов по истории развития сельского хозяйства Красноселькупского района за 1950 – 1967 гг. – периода становления и развития аграрных предприятий района.

Решением исполнительного комитета Лабытнангского городского Совета народных депутатов № 166 от 30 октября 1991 г. в г. Лабытнанги образован городской архив. В марте 1992 г. архив стал государственным городским архивом администрации города, а с 1997 г. архивным отделом Администрации муниципального образования город Лабытнанги (муниципальный архив), с 1 января 2006 г. – Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Лабытнанги.

Архивный отдел постоянно пополняется документами, отражающими историю развития и преобразования города. Первыми были приняты на хранение документы Лабытнангского горисполкома, городского отдела статистики (с 1986 г.), Харпского поселкового Совета (1986-1992 гг.). Интерес для исследователей представляют фонды Ямало-Ненецкого производственного геологического объединения по геофизическим работам «Ямалгеофизика» (1976-1993 гг.), документы Государственного учреждения Экологический научно-исследовательский стационарный институт экологии растений и животных УРо РАН.

Архив ведет прием документов от ликвидированных предприятий. На хранении находятся документы по личному составу 149 ликвидированных организаций города Лабытнанги.

В 1992 г. был сформирован первый фонд личного происхождения. Архив принимает на хранение документы ветеранов Великой Отечественной войны, участников трудового фронта, заслуженных учителей, почетных граждан города, ветеранов труда округа и др. Для поиска информации издан краткий справочник по фондам муниципального архива г. Лабытнанги.

В городе Муравленко городской архив создан в 2 марта 1992 г. на основании Распоряжения № 40-к главы администрации города. 22 июля 1992 г. согласно Распоряжения № 140 главы администрации города «О создании отдела по делам архивов» утверждается Положение о государственном городском архиве г. Муравленко. В составе отдела по делам архивов образован межведомственный архив для хранения и эффективного использования документов по личному составу, (Распоряжение главы администрации Тюменской области от 27.01.1992 № 57-р и от 30.03.1992 № 188-р «О сохранности архивных документов в связи с приватизацией собственности»).

В процессе формирования органов власти г. Муравленко с 1992 по 2013 гг. архив несколько раз меняет свое название и статус: 1992 г. – архивный отдел администрации города; 1993 г. – отдел по делам архивов администрации города (Распоряжение главы администрации города от 22 июля 1992 г. №140); 1998 г. – отдел по делам архивов (городской государственный архив) администрации (Распоряжение администрации города № 311 от 14 сентября 1998 г.; 2002 г. – отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации муниципального образования г. Муравленко (Распоряжение администрации города № 872 от 20 декабря 2002 г.); с марта 2009 г. – отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации (Решение городской думы города Муравленко № 568 от 20 марта 2009 г); с 19 июня 2009 г. – отдел по делам архивов (Решение городской думы города Муравленко № 643); с 29 июня 2009 г. отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации города Муравленко (Постановление главы города № 197); с 16 апреля 2012 г. - отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Муравленко (Постановление Администрации города Муравленко № 206).

Особую ценность и интерес представляют документы организаций и учреждений, которые отражают историю политического, экономического, социально-культурного становления и развития города Муравленко. Это документы Муравленковского сельского Совета народных депутатов и его исполкома (с 1985 – по 1990 гг.), городского Совета народных депутатов и его исполкома (1990- 1993 гг.), администрации города (1991-2003 гг.), нефтегазодобывающих управлений Муравленковскнефть (1985-1993 гг.) и Суторминскнефть (1982-1993 гг.).

Архивисты формируют коллекции архивных документов ветеранов Великой Отечественной войны, ветеранов труда, учителей, поэтов, писателей, первых строителей, внесших весомый вклад в развитие культуры и промышленности города.

В фонотеке муниципального архива есть запись голоса В.И. Муравленко, записи из фондов Тюменского областного радио с 1969 по 1975 гг. В архиве созданы информационно-поисковые системы: «Картотека решений Муравленковского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета», именная картотека документов личного происхождения, каталоги фотодокументов и аудиофонограмм, которые обеспечивают быстрый поиск информации. Издан путеводитель по фондам отдела по делам архивов (муниципальный архив) администрации г. Муравленко.

Надымский городской архив был образован Решением исполнительного комитета Надымского городского Совета депутатов трудящихся № 105 от 12 июля 1973 года. На основании Постановления мэра № 148 от 10 апреля 1998 г. создается Муниципальное архивное учреждение города Надыма и Надымского района и утверждается его устав (с 28 декабря 2011 г. – казенное учреждение).

Важные сведения имеются в документах Надымского городского Совета депутатов трудящихся (1972-1993 гг.), по которым можно проследить историю становления города. На хранении в архиве находятся похозяйственные книги Ныдинского сельсовета с 1937 г. - к этим документам обращаются жители коренных малочисленных народов Севера за подтверждением фактов родства, рождения, места проживания.

В конце XX – начале XXI века фонды архива пополнены документами производственного объединения Надымгазпром (1973-1993 гг.), трестов Надымгазпромстрой (1971-1991 гг.), Севергазстрой (1969-1992 гг.) и других промышленных и строительных организаций, которые образовались в результате освоения и обустройства месторождений на территории района.

Муниципальное казенное архивное учреждение г. Надыма и Надымского района комплектуется управленческой документацией организаций, научно-технической документацией, документами личного происхождения, фотодокументами. К наиболее интересным архивным документам можно отнести документы бывшего узника ГУЛАГА НКВД, репрессированного строителя 501-ой стройки А.Н. Кондратьева.

Интерес для пользователей представляют «Коллекция документов личного происхождения делегатов Всероссийского съезда коренных малочисленных народов Севера» (1992 г.), «Коллекции документов личного происхождения работников промышленности, образования, культуры, почетных граждан города Надыма» (с 1944 г.) и «Коллекция документов личного происхождения литераторов города Надыма» (с 2000 г.), в которую входят рукописи известных поэтов и прозаиков.

Новоуренгойский отдел по делам архивов был образован на основании Решения Новоуренгойского городского Совета народных депутатов № 40 от 10 ноября 1980 г. и до 1992 г. входил в структуру исполкома. В 1998 г. архивный отдел г. Новый Уренгой переименован в Отдел по делам архивов администрации города.

Фонды отдела по делам архивов администрации г. Новый Уренгой содержат документы, образовавшиеся в деятельности городских органов государственной власти, государственных учреждений, а так же документы, создаваемые органами местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий, отнесённых к муниципальной собственности, документы организаций и предприятий газодобывающей отрасли, промышленности, строительства, документы по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий, организаций муниципального образования г. Новый Уренгой.

На хранении в архиве находятся документы Северной геофизической экспедиции «Союзгазгеофизика», созданной в октябре 1973 г. для обеспечения предприятий газовой промышленности всеми видами промыслово-геофизических работ. Интерес представляют документы производственного объединения «Уренгойгаздобыча» (с 1978 г.), главного территориального управления по обустройству Уренгойского и Ямбургского месторождений (с 1981 г.). Эти предприятия являются градообразующими для Нового Уренгоя - крупнейшего города газодобытчиков России.

С 1983 г. на хранение поступают фотодокументы, иллюстрирующие этапы становления и развития города. События социально-экономического развития г. Новый Уренгой, его прошлое и настоящее, представлены в фотодокументах.

16 декабря 1982 г. была утверждена структура исполкома Ноябрьского городского (до 01 марта 1992 г.) Совета народных депутатов, а в его составе – городской государственный архив. Постановлением главы администрации г. Ноябрьска № 41 от 26 марта 1992 г. городской архив переименован в Архивный отдел администрации города Ноябрьска. С 15 июня 1994 г. в соответствии с Распоряжением главы администрации города № 252 Архивный отдел администрации города переименован в Архивную службу администрации города. Распоряжением главы администрации города № 371 от 15 апреля 1997 г. Архивная служба администрации города преобразована в Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города.

В документах архивных фондов отражена история образования поселка Ноябрьский, развития и преобразования его в город окружного подчинения, создания и деятельности первых предприятий и организаций. Это документы Суторминского и Холмогорского управлений буровых работ производственного объединения «Ноябрьскнефтегаз» (1981-1993 гг.), нефтегазодобывающего управления «Заполярнефть» (1978-1992 гг.), военизированной части по предупреждению возникновения и ликвидации открытых газовых и нефтяных фонтанов Западно-Сибирского промрайона (1986-1990 гг.), а так же документы по личному составу предприятий, организаций, учреждений, необходимые для исполнения социально-правовых запросов граждан.

С 2000 г. отдел комплектуется документами личного происхождения ветеранов Великой Отечественной войны, общественных деятелей и Почетных граждан, внесших значительный вклад в становление и развитие города. Особо ценными документами являются подлинные документы периода Великой Отечественной войны из фондов личного происхождения: письма, фотографии, благодарности.

В Приуральском районе с 29 декабря 1987 г. Решением исполнительного комитета Приуральского районного Совета народных депутатов № 225 «О заведующем отделом архива исполкома районного Совета народных депутатов» с целью улучшения архивной работы в районе была введена должность заведующего районным архивом. Деятельность архива в течение нескольких первых лет была направлена на оказание практической и методической помощи организациям – источникам комплектования по упорядочению, описанию и экспертизе ценности документов.

После упразднения Приуральского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета в ходе формирования новой структуры администрации Приуральского района архив неоднократно преобразовывался: 1992 г. – архивный отдел администрации Приуральского района (Распоряжение главы администрации Приуральского района от 4 сентября 1992 г. № 176 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации района»); 1997 г. – сектор по хранению документов администрации муниципального образования Приуральский район (Постановление главы администрации Приуральского района от 16 мая 1997 г. № 80 «О структуре администрации муниципального образования Приуральский район»); 1999 г. – архивный отдел (муниципальный архив) администрации муниципального образования Приуральский район (Постановление главы муниципального образования Приуральский район от 20 января 1999 г. № 11 «О совершенствовании структуры администрации муниципального образования Приуральский район»); 2003 г. – отдел по делам архивов Администрации муниципального образования Приуральский район (Постановление главы муниципального образования Приуральский район от 19 февраля 2003 г. № 35 «О преобразовании архивного отдела»); 2005 г. - отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации муниципального образования Приуральский район (Решение районной думы муниципального образования Приуральский район от 27 декабря 2005 г. № 39 «О структуре администрации муниципального образования Приуральский район»).

Фонды отдела по делам архивов содержат документы, образовавшиеся в деятельности районных органов власти, государственных учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, документы по личному составу ликвидированных организаций, учреждений, предприятий района, документы личного происхождения.

На хранении в фондах архива находятся документы Приуральского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (с 1978 г.), сельсоветов района (с 1982 г.), Аксарковского рыбозавода (с 1981 г.), совхоза «Байдарацкий» (с 1975 г.), документы организаций и предприятий, отражающие историю экономики, культуры, общественно-политической жизни района.

В 1991 г. была начата работа по комплектованию архива документами личного происхождения. Это документы ветеранов Великой Отечественной войны, Почетных граждан и руководителей района. Разнообразные события социально-экономической истории района отражены в фотодокументах: портреты участников Великой Отечественной войны и трудового тыла, передовиков производства, сюжеты из производственной деятельности сельскохозяйственных предприятий, культурной жизни, виды населенных пунктов района.

С целью облегчения поиска документов в архиве созданы картотеки и базы решений Приуральского районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета, постановлений и распоряжений Администрации Приуральского района, создан каталог фотодокументов.

История развития архивного дела в Пуровском районе началась в 1936 году, как самостоятельная структура Пуровский районный государственный архив существует с 6 февраля 1968 года. В связи с реорганизацией исполнительной власти Пуровского района 2 декабря 1991 г. районный архив вошел в структуру Администрации района. В 1993 г. в структуре Администрации района был образован Архивный отдел, на основании Распоряжения главы района № 4-р от 12 января 2007 г. был переименован в Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Пуровского района.

Самыми информационно насыщенными комплексами, в которых содержатся сведения о разведке и освоении месторождений нефти и газа, экономическом и социальном развитии района являются фонды: Администрации Пуровского района (1990-2005 гг.), производственного объединения «Пурнефтегазгеология» (1981 - 1994 гг.), инспектуры государственной статистики (1976 - 2005 гг.), Тарко-Салинского поселкового Совета народных депутатов и его исполкома (1939 - 2005 гг.), ОАО Пурнефтегазгеология» (1981-2008 гг.), ОАО «Буровая компания Пурнефтегазгеология» (1960- 2006 гг.), Управления социального обеспечения и его структурных подразделений ОАО «Пурнефтегазгеология» (1968-2005 гг.), ДОАО «Таркосалинское специализированное управление механизированных и вышкомонтажных работ» (1978- 2004 гг.).

В архиве хранятся коллекции документов по личному составу ликвидированных предприятий негосударственных форм собственности, муниципальных предприятий.

В последние годы архив пополняется документами личного происхождения. Образованы фонды «Коллекция документов личного происхождения работников сельского хозяйства, здравоохранения, культуры, образования, народного хозяйства» (с 1939 г.), «Коллекция документов личного происхождения депутатов Пуровского районного Совета депутатов – жителей Пуровского района». Интересные документы имеются в фонде Головного ремонтно-восстановительного поезда № 36 (ГОРЕМ-36) (с 1939 года), отражающие его деятельность.

Архивный отдел по личному составу г. Салехарда был образован 1 июня 1995 г. Постановлением Главы администрации города Салехард с целью учета дел по личному составу в учреждениях, на предприятиях города и приема документов ликвидированных организаций. В 2003 г. согласно Постановления № 17 Мэра муниципального образования г. Салехард от 15 января 2003 г. архивный отдел по личному составу реорганизован в архивный отдел Администрации муниципального образования г. Салехард.

Фонды архивного отдела (муниципального архива) Администрации г. Салехарда содержат документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности городских органов государственной власти, государственных учреждений, а так же документы, образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, предприятий, газодобывающей отрасли, промышленности, строительства, документы по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий, организаций, отражающих трудовую деятельность жителей г. Салехарда.

Документы позволяют проследить процесс становления и развития органов представительной и исполнительной государственной власти, управления как советского, так и постсоветского периодов. В составе фондов архива имеются значимые по информации документы по освоению природных ресурсов округа, деятельности на территории округа нефтегазоразведочных экспедиций, развитию газовой промышленности. Архив хранит документы о работе предприятий рыбной, деревообрабатывающей, пищевой промышленности, торговли, сельского хозяйства.

В архивном отделе хранятся документы по личному составу ОАО «Ямалнефтегазгеология» (1976 – 2005 гг.), нефтегазоразведочных экспедиций: Гыданской, Надымской, Тамбейской и Ямальской, которые занимались поиском и освоением месторождений недр Ямала.

В фондах архива имеются документы отражающие развитие жилищно-коммунального хозяйства, профессионального и школьного образования, культурно-просветительскую деятельность. Интерес для историков краеведов представляют документы личного происхождения участников Великой Отечественной войны и ветеранов округа. События социально-экономического развития г. Салехард, его прошлое и настоящее, представлены в фотодокументах.

Тазовский районный архив был создан Решением исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов трудящихся № 69 от 6 февраля 1968 года.

В 1992 г. Распоряжением № 29 Главы администрации Тазовского района от 27 января 1992 г. создаётся Отдел по делам архивов администрации Тазовского района, с 3 апреля 1997 г. - архивный отдел, с 21 декабря 2012 г. - архивный отдел (муниципальный архив) Администрации Тазовского района.

Основная часть фондов образована в 80-90-е гг. XX века. Это документы районных органов представительной и исполнительной власти советского и постсоветского периодов, документы рыбозаводов, оленеводческих совхозов, акционерных обществ, объединения «Заполярнефтегазгеология треста «Заполяргеологстрой» и других предприятий.

Интерес для исследователей и граждан представляют фонды оленеводческого совхоза «Антипаютинский» (с 1979 г.), Сибирского территориального производственного управления рыбного хозяйства (с 1974 г.), Гыданского (с 1954 г.) и Тазовского рыбозаводов (с 1963 г.), Заполярного производственного геологического объединения по разведке нефти и газа «Заполярнефтегазгеология» (с 1951 г.), ОАО «Заполярнефтегеология» (с 1985 г.), учреждений здравоохранения, речпорта, прокуратуры (с 1975 г.), редакции газеты «Нарьяна Вы» («Красная тундра», с 1963 г. по наст. вр. «Советское Заполярье») и других документов, отражающих жизнь и развитие района. Фонды личного происхождения представлены документами Н.Н. Харючи, первого главы администрации района, участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда.

Большую часть фондов составляют документы по личному составу, доля их постоянно увеличивается за счет ликвидированных организаций.

В фотофонде хранятся черно-белые и цветные позитивы, на которых запечатлены жители района (индивидуальные и групповые снимки), праздничные и торжественные мероприятия, поселки и природа Тазовского района.

Шурышкарский районный архив был образован Решением исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов трудящихся № 69 от 6 февраля 1968 г. «Об изменениях в штатах и сети архивных учреждений области».

В 1992 г. районный архив был преобразован в Архивный отдел администрации района. Решением Районной Думы № 251 от 1 июня 2007 г. «Об утверждении структуры администрации муниципального образования Шурышкарский район» отдел переименован в Отдел по делам архивов администрации муниципального образования.

В документах фондов имеется информация о создании и деятельности местных органов власти и государственного управления, судьбе коренных народов, политической, социально-экономической жизни района, развитии рыбной промышленности, оленеводства, звероводства.

В архивных документах есть сведения о работе тружеников района в годы Великой Отечественной войны, имеются документы по истории первых рыболовецких и сельскохозяйственных артелей, органов исполнительной власти, отражающие различные этапы развития сельского хозяйства, образования, здравоохранения и культуры Шурышкарского района.

В фондах личного происхождения на хранении находятся документы известного ямальского писателя-прозаика, главного редактора литературного альманаха «Обская радуга» Афанасьева Юрия Николаевича.

Разнообразные события истории района отражены в фотодокументах: портреты передовиков производства, знатных людей, сюжеты из производственной деятельности организаций, предприятий, культурной жизни, виды сельских поселений района, фотографии улиц, старинных и новых зданий.

Упоминания о районном архиве в селе Яр-Сале известны с 1938 г., за ведение архивных документов отвечал заведующий общим отделом Ямальского райисполкома, был выделен кабинет для хранения документов, документы стали передавать на хранение в окружной архив. Это документы сельских Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов Ямальского района (1942-1992 гг.), зверооленеводческих совхозов района (1961-1971 гг.), Ярсалинской центральной районной больницы (1951-1970 гг.) и другие документы, отражающие развитие сельскохозяйственных организаций Ямальского района.

Деятельность архивного отдела началась в 1968 г. по решению Ямальского районного Совета депутатов трудящихся (Решение исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов трудящихся № 69 от 6 февраля 1968 г.). В 1992 г. был образован Отдел по делам архивов, который вошел в структуру Администрации муниципального образования Ямальский район (Постановление администрации Ямальского района № 12 от 14 января 1992 г.). С 15 февраля 2007 г. переименован в Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации Ямальского района.

Фонды архивного отдела (муниципального архива) Администрации муниципального образования Ямальский район содержат документы государственной и муниципальной форм собственности. С момента создания муниципального архива на хранение принимались документы органов государственной власти, сельских советов, государственных и кооперативных предприятий и организаций Ямальского района. Ценная информация по истории района содержится в фондах оленеводческих совхозов «Ямальский» (с 1961 г.), «Ярсалинский» (с 1970 г.), муниципального оленеводческого предприятия «Ярсалинское» (с 2002 г.) рыбозаводов «Новопортовский» (с 1970 г.), «Пуйковский» (с 1970 г.), администраций муниципальных образований.

Фонды архива содержат документы по личному составу организаций, предприятий, учреждений, необходимые для решения социально-правовых вопросов граждан. Сформирована коллекция документов ликвидированных предприятий Ямальского района. В архивный отдел приняты фотодокументы за 1951-2009 гг., отражающие развитие района в этот период.

Отдел ведет прием документов личного происхождения. Это документы тружеников тыла в годы Великой Отечественной войны, ветеранов труда.

В государственном и муниципальных архивах ЯНАО все документы описаны и поставлены на государственный учет.

Межархивный справочник является не аннотируемым, поэтому информация о составе и содержании фонда ограничена названием фонда и справочными данными о нем. Справочник содержит информацию о всех фондах государственного и муниципальных архивов округа, в том числе о фондах и коллекциях личного происхождения, по личному составу, документах на специальных носителях.

Фонды архивов ЯНАО содержат разнообразную информацию, отражающую все стороны жизни государства, общества, граждан, поэтому за основу размещения описательных статей взят Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации (М., 2007). Разделы классификатора и их нумерация не изменяется в описании фондов всех архивов, поэтому эти разделы и их нумерация указаны один раз в начале справочника. Размещение описательных статей внутри разделов идет в логической или исторической последовательности, фонды однородных предприятий, учреждений, организаций размещены по алфавиту. Сначала даны сведения о фондах органов управления, затем подведомственные учреждения, которые группируются в соответствии с классификацией отраслей, времени и месте образования и ликвидации, территориального принципа. В отдельные разделы выделена информация о коллекциях, фондах личного происхождения, документах на специальных носителях.

Сведения о составе и количестве дел, крайних датах документов даны на 1 января 2012 года.

В разделе «Фонды личного происхождения. Архивные коллекции. Фотодокументы» систематизация приведена в алфавитном порядке. Часто хронологические рамки документов не совпадают с датами деятельности организаций, так как в фондах имеются документы предшественников, структурных подразделений, либо отсутствуют документы за отдельные периоды.

В ходе подготовки справочника выявлялись по мере возможности переименования организаций с указанием дат деятельности. Эти сведения выделялись курсивом. Наличие в фонде документов других организаций указывалось обычным шрифтом.

Описательная статья начинается с названия архивного фонда – официально принятого наименования фондообразователя, с указанием подчиненности и местонахождения, если оно не вытекает из названия фонда, и крайние даты деятельности фондообразователя. В информации об архивном фонде указываются все переименования фондообразователя, включая последнее наименование с указанием крайних дат деятельности. К сожалению, выявить эти сведения по всем фондам не удалось. При отсутствии сведений об образовании указывается - не уст., приблизительные данные взяты в квадратные скобки. Так как справочник подготовлен по архивам Ямало-Ненецкого автономного округа Тюменской области, то при обозначении местонахождения фондообразователя эти сведения опускаются, указывается лишь населенный пункт. При характеристике фондов районных архивов также опускается название района. Полные названия даны лишь в том случае, если населенный пункт входил в состав иного административного образования до 1930 года. Более полную информацию об изменениях административно-территориального деления округа в последнее столетие можно найти в справке в настоящем справочнике.

Справочные данные о фонде включают номер фонда, общий объем в единицах хранения, крайние даты документов, далее даны сведения по отдельным видам документов, с указанием их крайних дат, номера описей, индекс по классификатору. Названия видов документов даны в сокращенном виде:

• ВД – видеодокументы;
• ВФД –видеофонодокументы;
• ДЛП – документы личного происхождения;
• ДЛС – документы по личному составу;
• КД – кинодокументы;
• НТД – научно-техническая документация;
• СД – специальная документация;
• УД – управленческая документация;
• ФД – фонодокументы;
• ФТД – фотодокументы.

Информация о тех организациях, которые имеют в архиве отдельный фонд документов по личному составу объединена под одним названием фонда с указанием справочных данных о фонде документов по личному составу.

В справочнике даны индивидуальные и групповые характеристики фондов (информация обобщенная). Характеристика группы фондов включает общее название группы фондообразователей, даты деятельности фондообразователей, сведения об общем количестве фондов, дел, крайние даты документов, индекс, далее по алфавиту названий даны справочные сведения по каждому фонду, которые кроме номера фонда, объема и крайних дат, содержат сведения о количестве дел по видам, количестве описей. По каждому архиву даются справочные сведения, список фондов, алфавитно-предметный указатель. В алфавитно-предметном указателе по фондам каждого архива приводится справочная информация по названиям фондообразователей.

Важнейшим направлением деятельности ГА ЯНАО и муниципальных архивов является использование документной информации в интересах общества, государства и граждан. Документы архивов автономного округа широко и разносторонне используются, удовлетворяя потребности в ретроспективной информации, как органов государственной власти, местного самоуправления, так и пользователей – граждан и юридических лиц.

С использованием архивных документов сняты телефильмы, изданы материалы на страницах периодической печати, подготовлены документальные выставки, публикации. Документы архивов активно используются для исполнения различных запросов, написания научных работ.

Создание в Ямало-Ненецком автономном округе единого информационного ресурса возможно лишь при условии разработки в каждом архиве справочников, созданных на основе единых научно-методических требований.

Каждый архив округа имеет собственную систему научно-справочного аппарата (далее НСА) о составе и содержании архивных документов и фондов. В состав системы НСА архивов округа входят архивные описи, базы данных, каталоги, краткие справочники. Информация, содержащаяся в них взаимосвязана и взаимодополняема с настоящим кратким справочникам по фондам Ямало-Ненецкого автономного округа.

Редколлегия и составители справочника с благодарностью примут все замечания, предложения, направленные на повышение качества информации об архивах и архивных фондах Ямало-Ненецкого автономного округа.